学会参加者へのお知らせ

1. 参加受付のご案内

◆参加受付(大阪国際会議場10F ホワイエ)

10月27日(土)
8:00〜18:30
10月28日(日)
7:30〜14:00

事前登録は行っておりません。
プログラム・抄録集の参加登録カードまたは総合受付に備え付けの参加受付票に氏名・所属をご記入の上、下記の参加費とともに参加受付に提出し、参加証(兼領収書)をお受け取りください。

総合受付(参加受付)と皮膚科専門医後実績受付の時間は異なりますのでご留意ください。
日本皮膚科学会会員の方は、会員カードをご持参ください。

◆参加費

一般
:15,000円
同伴者
:3,000円(参加者の配偶者。懇親会のみに参加できます)
名誉会員
:名誉会員の方は無料です。名誉会員受付にお越しください。
  • ネームカードは氏名・所属をご記入の上、学会場および懇親会場では必ず着用してください。

◆プログラム・抄録集

  • 会員の方には事前にお送りしておりますので、必ず持参してください。
  • 非会員など抄録集をお持ちでない方には、受付にて1部1,000円で販売いたしますが、部数が限られておりますので、なくなり次第、販売を終了いたします。予めご了承ください。

◆皮膚科専門医後実績

皮膚科専門医の方は会員証にて受付いたします。会員証を忘れずにご持参ください。

【学会制度による専門医後実績】

受付時間は下記の通りとなります。受付時間外は、後実績登録はできませんのでご留意ください。

受付時間:
10月27日(土)8:00〜17:50
10月28日(日)7:30〜12:00
  • 上記時間内に受付した方に、後実績12単位を付与します。
【新専門医制度による後実績単位】

聴講単位が認められているセッションの会場前で受付をいたします。受講者は、会員証をご持参のうえ、セッション開始30分前から開始後15分以内に受付手続きをしてください。受付時間外の登録は一切受け付けませんのでご注意ください。

2. クローク

場 所:
大阪国際会議場10F 主催者控室1・2
日 時:
10月27日(土)8:00〜19:30
(懇親会時は、会場となるリーガロイヤルホテル大阪内にクロークがございますので、お荷物は懇親会会場までお持ちください)
10月28日(土)7:30〜16:30

3. 懇親会

学術大会参加者は無料ですが、同伴者は3,000円となります。
必ずネームカードをご着用ください。

会 場:リーガロイヤルホテル大阪 2F 山楽・楓
日 時:10月27日(土)19:10〜21:10

4. 記念写真撮影

10月27日(土)(学会第1日目)17:10より、A会場(大阪国際会議場10F 会議室1003)にて、特別講演1に引き続き行います。

5.学術ポスター展示のご案内

会  場:大阪国際会議場12F ホワイエ
供覧時間:10月27日(土)12:00〜19:00/10月28日(日)9:00〜14:00
ポスター討論(自由討論):10月27日(土)17:15〜17:45

6. 企業展示

場所:大阪国際会議場10F 会議室1004〜1007
日時:10月27日(土)9:00〜18:00/10月28日(日)9:00〜14:00

7. 書籍展示

場所:大阪国際会議場10F ロビー、12F ロビー
日時:10月27日(土)9:00〜18:00/10月28日(日)9:00〜14:00

8. ドリンク・スイーツサービス

会期中に無料のドリンクコーナーを開設いたします。関西の美味しいスイーツも用意しました。
数量に限りがございますので、予めご了承ください。

場所:企業展示会場内(大阪国際会議場10F 会議室1004〜1007)
日時:10月27日(土)9:00〜18:00/10月28日(日)9:00〜14:00

9. モーニングセミナー、ティーブレークセミナー、ランチョンセミナー、スイーツセミナー、
  イブニングセミナーのご案内

全てのセミナーでお弁当・スイーツあるいはドリンクの提供がございますが、数量に限りがございますので、予めご了承ください。

10. 質疑をされる皆様へ

質問・発言される方は予めマイクの前で待機の上、座長の指示に従い所属・氏名を述べてからご発言ください。なお、発言は簡潔にお願いいたします。

11. 駐車場

大阪国際会議場駐車場 普通車304台、1時間500円、ご利用時間8:00〜22:00
無料券、割引券の取り扱いは行っておりませんので、ご了承ください。
なお、駐車スペースには限りがありますのと混雑緩和のため、できるだけ公共交通機関をご利用いただけますようご協力をお願いいたします。

12. ご注意

  1. 会場内での録音・写真撮影・ビデオ撮影は、著作権保護および個人情報保護の観点から、禁止させていただきます
  2. 会場内では携帯電話などの電源は、お切りいただくかマナーモードに切り替えてご使用ください
  3. 施設内は全館禁煙です。喫煙は館外の1Fプラザステージ横の喫煙コーナーでお願いいたします。
  4. 原則として会場内での呼び出しは行いません。大阪国際会議場10F 総合受付近くの伝言板をご利用ください。

13. 託児室

大会期間中、大阪国際会議場内に託児室(無料)を設置いたします。
当日受付も可能ですが、待機シッターの数には限りがありますので、託児室のご利用を希望される方は、できるだけ事前のお申込みをいただきますようお願いいたします。
お申込方法など詳細は託児室をご参照ください。

14. 会期中連絡先

学会本部に直通電話はございません。大阪国際会議場(TEL:06-4803-5555)にお電話いただき、「第69回日本皮膚科学会中部支部学術大会本部(10F 会議室1010)」とご依頼ください。

15. E-learningについて(日本皮膚科学会会員限定のサービスです)

本大会では、特別講演、教育講演、シンポジウムの各講演の録画映像を会期後、日本皮膚科学会ホームページの会員ページに掲載いたします。(掲載に許可を頂いた講演のみ)
会員ページにログインの上、本大会の参加証に記載のID・パスワードを用いてご利用ください。
本大会に参加していない会員も、有料で閲覧が可能です。公開期間および詳細は、当ホームページへ会期後、掲載いたします。
閲覧をご希望の方も、会期後本ホームページからお申込ください。

座長・演者へのお知らせとお願い

1. 座長の方へ

  • 座長の受付は行いません。ご担当セッションの開始10分前までに、次座長席(各会場内右側前方)にご着席ください。
  • 座長席上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。
    進行は時間厳守でお願いいたします。
  • 一般演題セッションにはアナウンス係のご準備はありません。時間になりましたら開始してください。

2. 口演発表の皆様へ

◆口演時間

一般演題:発表6分、討論2分
上記以外の演題:事前にお知らせした通りです。

  • 演台上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。時間厳守にご協力ください。
  • 発表の10分前までに、次演者席(各会場内左側前方)にお越しください。

◆発表形式について

  • 口演発表はすべてPCプレゼンテーションのみで、一面映写です。(スライドサイズ4:3)
  • 音声は使用できません。
  • USBメモリ、PC本体による発表が可能です。CD-R、FD等は受け付けできませんのでご注意ください。
  • Mac Keynoteでのデータ受けはできません。ご使用の場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。

◆発表データ受付

  • 発表30分前までに、大阪国際会議場10F ホワイエのPC受付(総合受付隣)までお持ちください。
    受付時間:10月27日(土)8:00〜18:00/10月28日(日)7:30〜14:30
  • 2日目の午前中の発表者は、できるだけ前日にお越しください。

◆発表データの運搬

  • USBメモリ:
    受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、USBはその場で返却します。PC内にコピーした発表データは、発表終了後学会事務局で責任をもって削除します。
  • PC本体:
    PC受付で試写の後、ご自身にて講演会場内のPCオペレーター席(演台横)に運搬をお願いします。また発表後もPCはオペレーター席で返却しますので、お引き取り忘れのないようご注意ください。

◆発表データ作成方法

【PC本体持ち込みの場合】
  • お持ち込みいただくPCの機種、OS及びアプリケーションソフトの種類は問いません。
  • コネクタ形状
    会場のプロジェクターへは一般的な外部出力端子(D-Sub 15pin)での接続となります。Macintoshや一部のWindowsPCでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
  • ACアダプターを必ずご持参ください。
  • スリープ機能やスクリーンセイバーの設定は、事前に解除してください。
  • 会場にて用意したプロジェクターと接続できない場合に備え、USBメモリでバックアップデータをご持参ください。
【USBメモリ持ち込みの場合】
  • 会場にご用意するPCはWindowsです。MacintoshはPC本体持込のみで対応いたします。
  • 対応するアプリケーションソフトは、Windows版Power Point 2010/2013/2016です。
  • 発表用のファイル名は「演題番号+氏名」としてください。(例:O-1 中部太郎.ppt、LS2 皮膚花子.ppt)
  • 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。
    特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
  • 動画を使用される場合には、ご自身のPCをご持参ください。

◆発表時のPC操作について

演台上に液晶モニター、キーパッド、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身でおこなってください(PC本体持ち込みの場合も同様です)。

3. ポスター発表の皆様へ

◆掲示時間、討論時間、撤去時間

掲示 討論 撤去
10月27日(土) 10月27日(土) 10月28日(日)
8:00〜12:00 17:15〜17:45 14:00〜15:00
  • 15:00までに撤去されていない場合は、事務局にて処分させていただきますのでご了承ください。

◆供覧時間

10月27日(土)12:00〜19:00/10月28日(日)9:00〜14:00

◆討論は自由討論となります。

発表者の方は展示用パネルにご用意いたしました演者用リボンをご着用の上、ポスターの前で待機いただけますようお願いいたします。

◆展示方法

  • ポスター本文の貼付面は縦160cm×横90cmです(右図参照)。
  • 演題番号は事務局で用意いたします。
  • 演題名、演者名、所属(縦20cm×横70cm)は、各自にてご作成ください。
  • ポスターは研究の【目的】【方法】【結果】及び【結論】が明確に分かるように書いてください。また、2〜3mの距離からでも十分に分かるくらいの文字サイズで作成してください。
  • 掲示のための画鋲は会場にご用意します。
ポスターサイズ

4. 学術集会での発表における利益相反(COI)開示について

◆利益相反(COI)ガイドラインについて

社団法人日本皮膚科学会は、本学会会員などの利益相反(Conflict of Interest、COIと略す)状態を公正にマネージメントするために、「医学研究の利益相反に関する指針の細則」を次のとおり定めます。

詳細は、下記のボタンをクリックいただき、公益社団法人日本皮膚科学会ホームページ上に掲載の「日本皮膚科学会COIガイドラインについて」をご確認ください。

日本皮膚科学会COIガイドラインについて

◆発表時における利益相反の開示

会員、非会員の別を問わず、筆頭発表者は該当するCOI状態について、発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)に様式1-A、1-Bにより、ポスター発表の場合は最後の1行に開示していただきますようお願いいたします。なお、ポスター発表でCOI状態がある場合には、所定の様式1-Cにより開示していただきますようお願いいたします。

症例報告も含めすべての発表が自己申告の対象となります。ただし対象となるのは「発表内容に関連のある企業や団体」との関係のみです。関連があるかないかは発表者の判断にゆだねますが、ぜひ積極的な開示をお願いいたします。申告すべきCOIがない場合は「なし」と申告してください。

皆様のご理解とご協力をなにとぞよろしくお願い申し上げます。

5.学会発表・講演におけるプライバシー保護指針および研究指針に対する対応

平成29年度第3回理事会(平成29年9月1日開催)にて、「日本皮膚科学会 学会発表・講演におけるプライバシー保護指針」(以下、プライバシー保護指針)および、「日本皮膚科学会 研究指針に対する対応」(以下、研究指針に対する対応)について審議・承認されました。

詳細については、下記のボタンをクリックいただき、公益社団法人日本皮膚科学会HP上に掲載の「プライバシー保護指針」をご確認ください。

プライバシー保護指針および研究指針